Űrlapok a Kultúra keretprogram 2. területéhez (Működési támogatás) - 2011 [2010-08-31]

A Kultúra keretprogramban 2009-től folyamatosan bevezetik az elektronikus űrlapokat. A keretprogram 2. területén (Támogatás a kultúra területén európai szinten működő szervezeteknek) ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a beadandó pályázatokat két fázisban kell benyújtani:

• a kitöltött elektronikus űrlapot és a hozzá tartozó elektronikus csatolmányokat az interneten keresztül legkésőbb 2010. szeptember 15-én déli 12 óráig
• majd az elküldött űrlapot a megfelelő csatolmányokkal és mellékletekkel együtt hagyományos postai úton legkésőbb 2010. szeptember 15-i postabélyegzővel.

• győződjön meg róla, hogy számítógépén telepítve van az Adobe Acrobat Reader legalább 8.1.5-ös verziószámú változata. A szoftver ingyenesen letölthető innen.
• olvassa el figyelmesen a pályázói tájékoztatót (angol), mely a beadandó pályázat tartalmával kapcsolatos tanácsokat tartalmaz (ennek itt a magyar fordítása), ÉS az e-űrlap technikai útmutatóját (angol) (ennek pedig itt a magyar fordítása))
• töltse le a pályázati űrlapot angol, francia vagy német nyelven
• töltse ki az űrlapot a két tájékoztatónak megfelelően.
  Az űrlaphoz elektronikusan kell csatolni és azzal együtt on-line beküldeni a következőket:
  • a pályázó szervezet képviselőjének felelős nyilatkozata angol, német, francia nyelven (a kitöltött űrlapot ki kell nyomtatni, aláírni, majd ezt beszkennelni, és úgy csatolni az űrlaphoz);
  • a költségvetési űrlapot (letölthető angol, francia, német nyelven).
  • VAGY használja az Automatikus támogatási kalkulátort a következő kategóriák szerint:
    • Nagykövetek részére (angolul )
    • Érdekképviseleti hálózatok és a Strukturált párbeszédet szolgáló platformok részére (angolul )
  • csak a hosszútávú együttműködési projektekhez: A Keretpartnerségi Megállapodás Stratégiai Terve 2011-2013
  • a kitöltött űrlapot és az elektronikus csatolmányokat 2010. szeptember 15-én. déli 12 óráig lehet on-line beküldeni.
  • Mentse el a beküldött űrlapot!
    
    
    
  • A következő lépés a postán beküldendő pályázati csomag összeállítása. Ennek a következőket kell tartalmaznia:
    • hivatalos kísérőlevelet a pályázó szervezet törvényes képviselőjétől (nincs rá sablon)
    • a beküldött és elmentett on-line űrlapot kinyomtatva, egy példányban
    • az on-line beküldött csatolmányokat kinyomtatva, egy-egy példányban (hivatalos nyilatkozat + költségvetési űrlap /vagy automatikus támogatási kalkulátor + hosszú távú együttműködési projektek esetében Stratégiai Terv 2011-2013)
      Az alábbi mellékletek csak a postai változatban fogadhatóak el:
      • szervezetenként egy szakmai beszámoló, mely az elmúlt 2 évet ismerteti (nincs rá sablon)
      • a szervezeteknél a projektért felelős személyek szakmai önéletrajza (az európai szabvány szerint)
      • Jogállást igazoló űrlap:
        • Közjogi személy esetén a hivatalos alapító okirat hitelesített másolatát (törvényrendelet vagy határozat)
        • Magánjogi személyek esetén a hivatalos alapító okirat hiteles másolatát, (amelynek tartalmaznia kell a jogi személy nevét, címét és regisztrációs számát), ÁFA kötelezettségről szóló igazolás másolatát
      • A pénzügyi adatlap
      • Az utolsó költségvetési év számláinak másolata (mérlege és eredménykimutatása)
      • Ha a kívánt működési költség 100 000 EUR vagy annál több, az utolsó lezárt pénzügyi év külső könyvvizsgálói jelentése (nincs rá sablon). Ez a követelmény nem vonatkozik a közjog alá eső nemzetközi szervezetekre, közép vagy felsőoktatási intézményekre.
      • csak a jogi személyiséggel nem rendelkező strukturális párbeszédet szolgáló platformoknak kell benyújtani: a platform elnöke által aláírt a platform kiválasztási eljárás során való képviseletére és a munkaprogram koordinálására irányuló meghatalmazás
      • Minden olyan egyéb anyag, mely a szervezet tevékenységét jól szemlélteti (reklámanyag)
  
  Ezzel az ellenőrző listával megbizonyosodhat arról. hogy minden szükséges mellékletet csatolt a pályázathoz. Ez azért szükséges, mert bármely dokumentum hiánya esetén automatikusan érvénytelen a pályázat.
  
  A pályázati csomagot legkésőbb 2010. szeptember 15-én kell postára adni, a következő postacímre:
  
  Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
  Culture Programme (2007–2013)
  Strand 2 - Support for Organisations active at European level in the field of culture
  Avenue du Bourget 1 (BOUR 04/13)
  B – 1140 Brussels
  Belgium
  
  A küldemény feladható postán, küldhető futárszolgálattal, vagy beadható személyesen (de úgy csak 2010. szeptember 15-én délután 4 óráig).
  
  További információ: az EACEA pályázati oldalán.
  
  Link az esetleges technikai gondok megoldására.