Űrlapok a Kultúra keretprogram 2. területéhez (működési támogatások) - 2013 [2012-07-27]

Kérjük vegyék figyelembe, hogy az új 2013. január 1-től életbe lépő pénzügyi szabályozások miatt a támogatási szerződések illetve döntések átalakítása folyamatban van. Emiatt a pályázat egyes területein a beadási hátáridők változnak!
Ez a pályázati kiírás függ az Európai Bizottság által 2013-ra elfogadott munkaprogramtól és a pályázati kiírás Uniós Lapban való megjelentetésétől!

A keretprogram 2. területén (Támogatás a kultúra területén európai szinten működő szervezeteknek) a 2012-re beadandó pályázatoktól kezdve csak egyéves támogatásra lehet pályázni, a hároméves keretpartnerségre már nem. A pályázati anyagot két fázisban kell benyújtani:

• a kitöltött elektronikus űrlapot és a hozzá tartozó elektronikus csatolmányokat az interneten keresztül legkésőbb 2012. október 10-ig
• majd az egész pályázati csomagot hagyományos postai úton legkésőbb 2012. október 10-i postabélyegzővel.

A pályázás menete:

• győződjön meg róla, hogy számítógépén telepítve van az Adobe Acrobat Reader legalább 8.1.5-ös verziószámú változata. A szoftver ingyenesen letölthető innen.
• olvassa el figyelmesen a pályázói tájékoztatót ÚJ verzió! angol nyelven, mely a beadandó pályázat tartalmával kapcsolatos tanácsokat tartalmaz, ÉS az e-űrlap technikai útmutatóját ÚJ verzió! angolul. Ezek magyar fordítása készül.
• töltse le a pályázati űrlapot angol, francia vagy német nyelven
• töltse ki az űrlapot a két tájékoztatónak megfelelően.
  Az űrlaphoz elektronikusan kell csatolni és azzal együtt on-line beküldeni a következőket:
  • a pályázó szervezet képviselőjének felelős nyilatkozata angol, német, vagy francia nyelven (a kitöltött űrlapot ki kell nyomtatni, aláírni, majd ezt beszkennelni, és úgy csatolni az űrlaphoz);
  • ÚJ verzió! a költségvetési űrlapot
  • VAGY használja az Automatikus támogatási kalkulátort [Flat rate calculator] a következő kategóriák szerint:
    • ÚJ verzió! Nagykövetek részére
    • ÚJ verzió! Érdekképviseleti hálózatok részére
      A támogatási kalkulátorban szereplő összegek függnek az Európai Bizottság által 2013-ra elfogadott munkaprogramtól és a pályázati kiírás Uniós Lapban való megjelentetésétől!
  • a kitöltött űrlapot és az elektronikus csatolmányokat 2012. október 10. 12:00-ig lehet on-line beküldeni.
  • Mentse el a beküldött űrlapot!
    
    
    
• A következő lépés a postán beküldendő pályázati csomag összeállítása. A csomagnak tartalmaznia kell egy CD-ROM-ot vagy egy pendrive-ot, melyen az összes dokumentumnak rajta kell lennie (kivéve azokat amelyeket nem lehet ilyen eszközökre másolni, például: a pályázó szervezet mérleg és eredménykimutatása)
  Így tehát papír alapon kell beküldeni:
  • hivatalos kísérőlevelet a pályázó szervezet törvényes képviselőjétől (nincs rá sablon)
  
  CD-ROM-on vagy pendrive-on kell beküldeni:
• a főszervező képviselője által aláírt tervezett költségvetést (költségvetési űrlap vagy automatikus támogatási kalkulátor)
  • Jogállást igazoló űrlap:
    • Közjogi szervezetek esetén a hivatalos alapító okirat hitelesített másolatát (törvényrendelet vagy határozat)
    • Magánjogi szervezetek esetén a hivatalos alapító okirat hiteles másolatát, (amelynek tartalmaznia kell a jogi személy nevét, címét és regisztrációs számát), ÁFA kötelezettségről szóló igazolás másolatát
  • A pénzügyi adatlap
  • Az utolsó lezárt pénzügyi év számláinak másolata (mérlege és eredménykimutatása)
  • Ha a kívánt működési költség 100 000 EUR vagy annál több, az utolsó lezárt pénzügyi év külső könyvvizsgálói jelentése (nincs rá sablon). Ez a követelmény nem vonatkozik a közjog alá eső nemzetközi szervezetekre, közép vagy felsőoktatási intézményekre.
  • szervezetenként egy szakmai beszámoló, mely az elmúlt 2 évet ismerteti (nincs rá sablon)
  • a szervezeteknél a projektért felelős személyek szakmai önéletrajza (az európai szabvány szerint)

Ezzel az ellenőrző listával megbizonyosodhat arról. hogy minden szükséges mellékletet csatolt a pályázathoz. Ez azért szükséges, mert bármely dokumentum hiánya esetén automatikusan érvénytelen a pályázat.

A pályázati csomagot legkésőbb 2012. október 10-én kell postára adni, a következő postacímre:

Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Culture Programme (2007–2013)
Strand 2 - Annual Operating Grants 2013
Avenue du Bourget 1
(BOUR 04/13)
B – 1140 Brussels Belgium

A küldemény feladható postán, küldhető futárszolgálattal, vagy beadható személyesen (de úgy csak 2012. október 10-én délután 4 óráig).

A szakértőknek szóló útmutató, mely alapján elbírálják a benyújtott pályázatokat.

A borítékra ne felejtse el ráírni az elektronikus beadáskor kapott pályázati azonosítót!

További információ: az EACEA pályázati oldalán.

Link az esetleges technikai gondok megoldására.