Az Európa Kulturális Fővárosa kezdeményezést a következő szándékok vezérelték:
Előtérbe hozni az európai kultúra gazdagságát és sokszínűségét
Ünnepelni az európaiak közös kulturális értékeit;
Elősegíteni az európai polgárok közös kulturális térhez való tartozását;
Támogatni a városok fejlődéséhez hozzájáruló kulturális fejlesztéseket.
Mindezeken túl, a tapasztalatok azt mutatják, hogy ez az esemény egy kiváló lehetőség arra, hogy segítse a város:
megújulását;
nemzetközi profiljának megteremtését;
önképének javítását saját lakosainak szemében;
kulturális életének felpezsdítését;
turizmusának fellendítését.
Hogyan jelölik ki Európa Kulturális Fővárosát az EU Tagállamaiban?
Hat évvel az aktuális évad előtt általában az adott tagállamok Kulturális Minisztériumai írnak ki pályázatot városaiknak. A cím iránt érdeklődők ezután javaslatot nyújtanak be, amely átfogó vizsgálatra kerül.
A benyújtott pályázatokat egy független, a kulturális szektorban dolgozó szakemberekből álló testület válogatja és értékeli egy megadott szempontrendszer alapján. Miután a testület tagjai összeállítottak egy szűkített névsort, a kiválasztott városoknak a tervezett programjukat részletesen leíró pályázati anyagot kell benyújtaniuk.
Ezek után a testület újra összeül, hogy megjelölje a legjobb nevezéseket és országonként egy várost jelöl meg a címre. Így a megjelölt város hivatalosan is pályázó lesz az adott évben az Európa Kulturális Fővárosa címre.
A teljes pályázati időszak alatt az Európai Bizottság szerepe az, hogy felügyelje az Unió szabályainak betartását.
A jelöléstől a megvalósításig...
Az Európa Kulturális Fővárosa cím nyertesei négy évvel a hivatalos év előtt megkapják kinevezésüket. Egy ilyen komplex esemény megtervezéséhez és előkészítéséhez szükség van erre a hosszú időszakra. Az Európai Bizottság által összehívott szakemberek csoportja négy éven keresztül állandóan támogatja az adott Európai Kulturális Fővárost, illetve aktívan részt vesz az előkészületekben.
A monitoring időszak után a szakemberek javasolhatják az Európai Bizottságnak, hogy a Melina Mercouri Díj odaítélhető-e az adott városnak.
(A díj összege jelenleg 1.5 millió EUR és az EU Kreatív Európa programjának költségvetése adja a forrását).
... és az eredmények kiértékeléséig
Az Európai Bizottság minden évben megjelentet egy értékelő beszámolót az előző év Európa Kulturális Fővárosa program eredményeiről. A 2019 utáni nyertes fővárosok már saját maguk fogják elkészíteni ezeket az értékeléseket és küldik el a Bizottságnak a program megvalósulását követő év végén.
Az Európa Kulturális Fővárosa program 2015-ben ünnepelte elindulásának 30. évfordulóját.