Űrlapok a Kultúra keretprogram 1.2.1 területéhez (rövid táv) - 2013 [2012-07-27]

Kérjük vegyék figyelembe, hogy az új 2013. január 1-től életbe lépő pénzügyi szabályozások miatt a támogatási szerződések illetve döntések átalakítása folyamatban van. Emiatt a pályázat egyes területein a beadási hátáridők változnak!
Ez a pályázati kiírás függ az Európai Bizottság által 2013-ra elfogadott munkaprogramtól és a pályázati kiírás Uniós Lapban való megjelentetésétől!

A Kultúra keretprogramban 2009-től folyamatosan bevezetésre kerülnek az elektronikus űrlapok. A keretprogram 1.2.1. területén (rövid távú együttműködési projektek, 0-2 év) ez megtörtént, a gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a beadandó pályázatokat két fázisban kell benyújtani:

• a kitöltött elektronikus űrlapot és a hozzá tartozó elektronikus csatolmányokat az interneten keresztül legkésőbb 2012. november 7. déli 12 óráig (brüsszeli idő szerint)
• majd az egész jelentkezési csomagot hagyományos postai úton legkésőbb 2012. november 7-i postabélyegzővel.

Kipróbálhatja, mit tud az elektronikus űrlap az egyszerűsített teszt-űrlap segítségével.

A pályázás menete:

• győződjön meg róla, hogy számítógépén telepítve van az Adobe Acrobat Reader legalább 8.1.5-ös verziószámú változata. A szoftver ingyenesen letölthető innen.
• olvassa el figyelmesen a pályázói tájékoztatót ÚJ verzió! angolul, mely a beadandó pályázat tartalmával kapcsolatos tanácsokat tartalmaz, ÉS az e-űrlap technikai útmutatóját ÚJ verzió! angolul . Ezen dokumentumok magyar verziója készül.
• töltse le a pályázati űrlapot (angol, francia és német nyelven létezik, magyar fordítása nem készül)
• töltse ki az űrlapot a két tájékoztatónak megfelelően.
  Az űrlaphoz elektronikusan kell csatolni és azzal együtt on-line beküldeni a következőket:
  • a projekt részletes leírása Word vagy PDF fájlban. Nincs hozzá sablon;
  • a pályázó szervezet képviselőjének felelős nyilatkozata angol, német vagy francia nyelven (a kitöltött űrlapot ki kell nyomtatni, aláírni, majd ezt beszkennelni és úgy csatolni az űrlaphoz);
  • a költségvetési űrlapot (letölthető angol nyelven ÚJ verzió! xlsx és ÚJ verzió! ods formátumban) A költségvetési űrlap használatával a Tudnivalók pályázóknak dokumentum részletesen foglalkozik! - Tájékoztatóul: az EU érvényes napidíj-táblázata (plafonértékek).
• a kitöltött űrlapot és az elektronikus csatolmányokat 2012. november 7. déli 12 óráig (brüsszeli idő szerint) lehet on-line beküldeni.
• Mentse el a beküldött űrlapot!
  
  
  
• A következő lépés a postán beküldendő pályázati csomag összeállítása. A csomagnak tartalmaznia kell egy CD-ROM-ot vagy egy pendrive-ot, melyen az összes dokumentumnak rajta kell lennie (kivéve azokat amelyeket nem lehet ilyen eszközökre másolni, például: a pályázó szervezet mérleg és eredménykimutatása)
  Így tehát papír alapon kell beküldeni:
  • hivatalos kísérőlevelet a pályázat főszervezőjétől (nincs rá sablon)
  
  CD-ROM-on vagy pendrive-on kell beküldeni:
  • aláírt meghatalmazás valamennyi társszervezőtől (társszervezőnként egy) - letölthető angolul, franciául és németül
  • a főszervező képviselője által aláírt tervezett költségvetési űrlap (csak a "Total estimated budget" lap)
  • csak a főszervezőtől: a szervezet jogállását igazoló űrlap (és az abban kért dokumentunok) - (kitölthető Adobe Acrobat dokumentum)
    • állami szervezeteknek: letölthető magyar nyelven,
    • magánvállalkozásoknak: letölthető magyar nyelven).
  • ha 60.000 eurónál nagyobb összegre pályáznak,pénzügyi alkalmassági űrlap (csak a főszervezőtől) -
    (letölthető magyar és angol nyelven).
  • csak a főszervezőtől: banki azonosító űrlap - (kitölthető Adobe Acrobat dokumentum)
    (letölthető magyar nyelven),
  • ha 60.000 eurónál nagyobb összegre pályáznak, az utolsó lezárt pénzügyi év mérlege és eredménykimutatása (csak a főszervezőtől).
  • ha 60.000 eurónál nagyobb összegre pályáznak,az elmúlt két év tevékenységi jelentései (minden részt vevő szervezettől)
  • ha 60.000 eurónál nagyobb összegre pályáznak,a tevékenységek megvalósításáért felelős személyek szakmai önéletrajza (az európai szabvány szerint)

Ezzel az ellenőrző listával megbizonyosodhat arról, hogy minden szükséges mellékletet csatolt a pályázathoz. Ez azért szükséges, mert bármely dokumentum hiánya esetén automatikusan érvénytelen a pályázat.

A pályázati csomagot legkésőbb 2012. november 7-én kell postára adni, a következő postacímre:

Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Culture Programme (2007–2013)
Programme Strand 1.2.1. Cooperation projects
Avenue du Bourget 1
(BOUR 04/13)
B – 1140 Brussels Belgium

A küldemény feladható postán, küldhető futárszolgálattal, vagy beadható személyesen (de úgy csak 2012. november 7-én délután 4 óráig).

Egy kis segítség a költségvetés tervezéséhez

A szakértőknek szóló útmutató, mely alapján elbírálják a benyújtott pályázatokat

További információ: az EACEA pályázati oldalán.

Link az esetleges technikai gondok megoldására.